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Betreuung und kaufmännische Nachverfolgung von Projektstrukturen, Kostenstellen und Kosteninformationen
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Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Projektkontierungen in SAP und weiteren Systemen
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Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen sowie Bestellungen
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Unterstützung der Beschaffungsprozesse und Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
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Überwachung von Bestellstatus, Kostenzuordnungen und kaufmännischen Freigabeprozessen
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Identifikation und Nachverfolgung von Abweichungen innerhalb der Projekt- und Kostenstrukturen
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Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statusberichten, Forecasts und Projektübersichten
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Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Budgetplanungen und Forecast-Prozessen
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Dokumentation von Arbeitsergebnissen sowie Sicherstellung einheitlicher Vorgehensweisen
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Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung kaufmännischer Prozesse nach LEAN-Prinzipien
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung im Projektcontrolling, PMO, Einkaufssupport oder der kaufmännischen Projektabwicklung
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Fundiertes Verständnis von Projektstrukturen, Kostenstellen, Kontierungen und Bestellprozessen
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Sicherer Umgang mit SAP und kaufmännischen ERP-Systemen
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Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Pivot-Tabellen, Datenanalysen und Listenmanagement
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Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Bereitschaft, sich schnell in komplexe Prozesse und bestehende Strukturen einzuarbeiten
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Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
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Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
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Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
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Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
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Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
