Aufgaben
- Qualitätssicherung: Sicherstellung der korrekten Freigabe von Lieferantenrechnungen in Workflows wie Basware und Messerli
- Mailbox-Management: Verwaltung der digitalen Posteingänge für eingehende Rechnungen
- Mahnwesen: Bearbeitung von Lieferantenmahnungen und Zahlungserinnerungen sowie Sicherstellung korrekter Zahlungen
- Stammdatenpflege: Pflege und korrekte Erfassung der Lieferantenstammdaten
- Prozessoptimierung: Zusammenarbeit mit dem Power User zur kontinuierlichen Verbesserung der Kreditorenprozesse und -systeme
- Accounting Services: Unterstützung bei Buchhaltungs- und Bewertungsaufgaben (Local GAAP, IFRS)
- Erstellung von Abschlüssen, Sonderprüfungen (z.B. FINMA) sowie temporäre Einsätze im Rechnungswesen
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder höhere Fachausbildung (z.B. FH, HFW) im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf Kreditorenbuchhaltung und Prozessoptimierung
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssystemen und digitalen Workflows
- Fähigkeit, komplexe Aufgaben selbstständig zu lösen und bei Bedarf gezielt Unterstützung einzuholen
- Erfahrung in der Erstellung von (Teil-) Projektplänen inkl. realistischer Zeit- und Risikoabschätzung
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
Benefits
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
- Kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven