Aufgaben
- Direkte Schnittstelle mit dem Financial Project Lead und dem Projektcontroller des jeweiligen Bauabschnitts / Enge Abstimmung mit der Bauabschnittsleitung, der örtlichen Bauüberwachung, der Baukoordination und den baubegleitenden Dienstleistern vor Ort
- Teilnahme an allen relevanten Baustellenmeetings
- Bearbeitung aller kaufmännischen Belange auf der Baustelle im eigenen Verantwortungsbereich
- Datenaggregation und -aufbereitung sowie Erstellung / Weiterentwicklung geeigneter Reportings zur Gegenüberstellung von Baufortschritt und Kosten
- Prüfung von Rechnungen und Abgleich von Aufmaßen / der Prüfrechnung mit der Rechnung des Auftragnehmer Bau in der AVA-Software (iTWO)
- Monitoring der erbrachten Leistungen per AVA-Software (iTWO) und Bearbeitung und Pflege der Leistungsverrechnungen
- Vorprüfung von Nachträgen und Claims, sowie Unterstützung im Claim-Prozess, inkl. Monitoring und Reporting in Bezug auf kaufmännische Themen
- Unterstützung der Bauabschnittsleitung sowie kaufmännisches Reporting und Dokumentation der Baustellenprozesse und Abrechnung
- Einstellung und Vorabprüfung von Bedarfsanforderungen (BANFen) im jeweiligen Baulos, auf Basis des beauftragten LVs und zur Initiierung der Bestellung
- Unterstützung des Projektcontrollers bei der Prüfung und Freigabe von Rechnungen und BANFen in SAP
-
Vor-/Nachbereitung von Wochen- und Monatsmeetings
Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Bauwesen, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Bauprojekten
- Fundierte Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung von Bau- oder Großprojekten mit einem Projektvolumen von mehr als 10 Mio.€ oder vergleichbarer Komplexität
- Fundierte Erfahrung im baunahen Umfeld mit fundiertem Verständnis für Bauabläufe, Zuständigkeiten, Abrechnungsmethodiken auf Baustellen –idealerweise im Kontext von Infrastruktur- oder Linienbauprojekten (z.B. Straßen-, Leitungs- oder Schienenbau)
- Erfahrung in der Anwendung von Projektcontrolling-Instrumenten (Kostenverfolgung, Budgetkontrolle, Rechnungsprüfung, Soll-Ist-Vergleiche) sowie Kenntnisse in Projektmanagementmethoden (z.B. nach PMI, IPMA), eine Zertifizierung ist von Vorteil
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gute koordinative Fähigkeiten
- Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit Bauunternehmen und Projektbeteiligten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, SharePoint, SAP S/4HANA, CDE Enterprise (Thinkproject)
- Sicherer Umgang mit der AVA-Software iTWO von der Firma RIB wird vorausgesetzt. Eigenständiges Arbeiten mit iTWO gilt als Mindestkriterium und führt zu einem Ausschluss, sofern dies nicht erfüllt werden kann
- Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (min. C1) und Englisch (min. B2)
Benefits
- Prestige Projekt