Aufgaben
- Koordination von Meetings, Unterstützung bei Planung, Organisation und Terminabstimmung von Besprechungen
- Eventmanagement, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abrechnung interner und externer Veranstaltungen
- Onboarding-Unterstützung, Organisatorische Begleitung neuer Teammitglieder während des gesamten Onboarding-Prozesses
- Prozessoptimierung, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsprozesse in Projekten und Arbeitsgruppen
- SAP-gestützte Bestellabwicklung, Erstellung von Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung
- Kostenklärung, Abstimmung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting
- Dokumentenmanagement, Erstellung und Pflege aller beschaffungsrelevanten Dokumente
- Schnittstellenkommunikation, Proaktive Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting und weiteren relevanten Stakeholdern
- Datenpflege und Reporting, Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel sowie regelmäßige Auswertungen offener Bestellpositionen
- Kostenstellen- und Projektcontrolling, Durchführung von Kostenstellenprüfungen, Quartalsplanungen, Capex/Opex-Reportings und erste Ansprechperson für alle kostenrelevanten Themen im Fachbereich
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme
- Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie besitzen Organisationstalent
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Internationales Unternehmen
